Курс «1С: Документооборот»: где документ и у кого

Учётная 1С отвечает на вопрос «сколько». Документооборот отвечает на вопрос «где документ и у кого он сейчас». Курс о второй половине — о том, как в компании живут бумаги и почему договор находится через три года.

Что внутри

Первая половина — устройство системы. Виды документов, папки и шаблоны: чем вид отличается от папки и почему заводить вид под каждый отдел — лишняя работа. Карточка документа и её реквизиты, связи между документами, состояния от проекта до списанного в дело. Файлы с версиями: зачем занимать файл при редактировании и почему правка после согласования обнуляет согласование.

Процессы и маршруты: что пускать параллельно, а что последовательно, как работают условия, замещения на время отпуска и эскалация при просрочке. Согласование — главный процесс системы: три результата вместо двух, круги доработки и лист согласования, который в спорах ценнее подписи на бумаге.

Вторая половина — делопроизводство. Утверждение, подписание и регистрация; журналы и нумерация, и почему номер нельзя выдать заранее. Поручения, которые можно принять, и контроль исполнительской дисциплины. Входящие и исходящие, резолюции, отметка об отправке. Договоры с их допсоглашениями и оригиналами. Номенклатура дел и сроки хранения. Права доступа и протокол работы пользователей. Электронная подпись и обмен с контрагентами. Заканчивается курс внедрением: с чего начинать и почему проекты проваливаются.

Как устроены занятия

Установленная 1С не нужна. Задания разбирают ситуации: найдите в журнале запись, которая вызовет вопросы при проверке; найдите шаг маршрута, из-за которого договоры идут три недели; найдите в протоколе строку, требующую проверки. В курсе 340 заданий и 64 карточки памяти.

Кому подойдёт

Делопроизводителям и секретарям, специалистам по документообороту, помощникам руководителя. Тем, кто внедряет систему или готовится к этому. Юристам и администраторам, которым документооборот достался в нагрузку. Курс профессиональный, деления по возрасту у него нет.