1С: Документооборот
Виды документов и карточки, файлы и версии, процессы и маршруты, согласование и подписание, регистрация и журналы, поручения и контроль, договоры, номенклатура дел, права доступа, электронная подпись и ЭДО, внедрение.
О чём курс
Курс о том, как в компании живут документы. Первая половина — устройство системы: виды документов и карточки, папки и права, файлы с версиями, процессы и маршруты согласования. Вторая — само делопроизводство: регистрация и журналы, резолюции и поручения с контролем сроков, договоры с их допсоглашениями и оригиналами, номенклатура дел и сроки хранения, электронная подпись и обмен с контрагентами. Заканчивается курс внедрением: с чего начинать, какие ошибки делают почти все и что мерить после запуска.
Зачем это нужно
1С:Документооборот стоит в тысячах компаний, а специалистов по нему заметно меньше, чем по бухгалтерским конфигурациям. Работа наполовину состоит из понимания делопроизводства и умения задать правильные вопросы, поэтому порог входа ниже, чем в разработку. Курс даёт то, что спрашивают на собеседовании и требуют в первые месяцы: разбираться в маршрутах, объяснять, почему документ встал, и настраивать систему так, чтобы ею пользовались, а не обходили.
Программа курса
15 разделов. Внутри каждого — уроки с разбором и практикой, в конце раздела проверка знаний.
Что происходит с документами без системы, что такое СЭД и какие задачи решает 1С:Документооборот.
Начальная страница, список задач, настройка под себя и то, из чего собрана система: виды документов, папки, шаблоны.
Реквизиты и их смысл, связи между документами, состояния — от проекта до исполненного.
Как система хранит вложения, зачем занимать файл при редактировании, что даёт история версий и где живут сканы.
Движок, который двигает документы: виды процессов, последовательные и параллельные маршруты, сроки, переадресация и замещение.
Главный процесс системы: варианты результата, замечания и круги доработки, лист согласования и почему он важнее подписи.
Чем утверждение отличается от подписания, как устроена регистрация, откуда берётся номер и почему его нельзя выдать заранее.
Поручения: как ставить так, чтобы их можно было принять, кто такой контролёр, что показывает исполнительская дисциплина.
Работа с корреспонденцией: приём и регистрация, адресат и резолюция, подготовка ответа, отметка об отправке.
Жизненный цикл договора: от заявки до расторжения, дополнительные соглашения, сроки действия и продление, контроль сопроводительных документов.
Номенклатура дел, сроки хранения, списание в дело, передача в архив и уничтожение по акту.
Как найти документ через три года, чем отбор отличается от полнотекстового поиска и какие отчёты действительно нужны руководителю.
Роли и рабочие группы, права на папку и на документ, конфиденциальность, протокол работы пользователей.
Виды электронной подписи, что она доказывает, обмен документами с контрагентами через оператора и что делать с теми, кто не подключён.
Порядок внедрения, регламент и обучение, сопротивление людей, типовые ошибки проектов и что делать после запуска.
Коротко
Ступени и ветки
Ветка выбирается при старте и меняется в любой момент — прогресс каждой хранится отдельно.
Начать бесплатноЧему вы научитесь
- Различать вид документа, папку и шаблон и понимать, за что отвечает каждый
- Строить маршруты согласования: что параллельно, что последовательно, что по условию
- Ставить поручения, которые можно принять, и вести контроль исполнения
- Вести регистрацию и журналы так, чтобы они оставались доказательством
- Разбираться в жизненном цикле договора: соглашения, оригиналы, сроки
- Составлять номенклатуру дел и понимать сроки хранения
- Настраивать права доступа по ролям и читать протокол работы пользователей
- Выбирать вид электронной подписи и организовывать обмен с контрагентами
- Разбирать причину, по которой люди обходят систему, и чинить настройку
Важно знать
Дальше логично взять курс по 1С: он объясняет платформу и конфигурации изнутри и делает разговор о настройке предметным.
Начните с первого урока
Материалы бесплатны. Прогресс сохраняется в аккаунте, вернуться можно в любой момент.