Тренажёр «1С: Документооборот»: задания с проверкой

Путь документа в 1С:Документообороте целиком: карточка и файлы, согласование и подписание, регистрация и номер, поручения и контроль, входящие и исходящие, договоры, поиск, права доступа и номенклатура дел.

Как тренироваться

Полный тренажёр повторяет темы после сданной домашней работы: выбирает задания по результатам, показывает ошибки и помогает закрепить материал. Для сохранения результатов нужен аккаунт.

Открыть полный тренажёр Пройти курс

Начните с открытого урока

В открытом уроке есть теория и задания. Практику с редактором или схемой удобнее проходить на странице урока.

Первый урок: Зачем система, а не папки

Что можно повторить

Зачем система, а не папки
Назвать четыре вопроса о документе, на которые отвечает система документооборота, и объяснить, что ломается, когда документы живут в почте и папках.
Рабочее место: задачи, документы, разделы
Найти свои задачи и документы, понять, чем задача отличается от письма, и настроить начальную страницу под свою работу.
Что считать документом: виды и папки
Отличить документ от файла, отнести бумагу к классу и виду документа и объяснить, что задаёт вид.
Карточка документа: реквизиты и их смысл
Завести карточку так, чтобы документ нашли: понимать пять вопросов карточки, писать рабочее название и различать роли.
Файлы и версии: правка без потерь
Занять файл, поправить и освободить; найти нужную версию, вернуться к ней и понимать, что прикладывать в правимом формате, а что сканом.
Процессы и задачи: из чего состоит маршрут
Прочитать маршрут документа: участники, порядок, сроки; понимать, что можно сделать с идущим процессом.
Согласование: как получить решение
Отправить документ на согласование, выбрать правильный исход, написать выполнимое замечание и прочитать лист согласования.
Подписание и утверждение
Различать визу, подпись и утверждение, провести документ через подписание и понимать, что делает электронная подпись.
Регистрация и номер
Зарегистрировать документ, объяснить, откуда взялся номер, и знать, что делать с ошибкой регистрации.
Поручения и контроль исполнения
Выдать поручение с ответственным исполнителем и сроком, принять его по отчёту и увидеть в отчётах, где встало исполнение.
Входящие: приём, резолюция, маршрут
Провести входящее от получения до исполнителя, написать рабочую резолюцию и не потерять срок ответа.
Исходящие и ответы
Подготовить исходящий на основании входящего, связать их, отправить и сохранить доказательство отправки.
Договоры: от заявки до архива
Провести договор по этапам, заполнить карточку так, чтобы по ней строились отчёты, связать сопроводительные документы и не пропустить срок продления.
Связи документов: как одно цепляется за другое
Построить цепочку «входящее → поручение → исходящий», выбрать правильный тип связи и находить разрывы до того, как цепочка понадобится.
Найти документ: поиск, отборы, избранное
Выбирать способ поиска по тому, что известно, настраивать отборы под свою работу и разбирать жалобу «не нашлось» по причинам.
Права доступа: кому что видно
Объяснить, почему коллега не видит документ, различать источники доступа и понимать, как выдаются и пересматриваются права.
Номенклатура дел и хранение
Списать документ в дело, назвать срок хранения и понимать, что происходит с документом в архиве и при уничтожении.
Порядок в системе: день, неделя, месяц
Собрать свой распорядок работы в системе и находить по отчётам места, где теряются документы.

Практика и материалы по теме курса

Все тренажёры