Три уровня структуры
Прежде чем принимать людей, систему описывают: какие есть подразделения, какие должности и какие рабочие места. Три этих понятия постоянно путают, хотя различие простое.
| Понятие | Что отвечает | Пример |
|---|---|---|
| подразделение | где человек работает | отдел продаж |
| должность | кем он работает | менеджер |
| позиция штатного расписания | конкретное место с условиями | менеджер в отделе продаж, 3 единицы, оклад |
Ключевое отличие третьей строки: условия оплаты живут на позиции, а не на человеке. Оклад, надбавка, вид расчёта и число единиц привязаны к месту в структуре; человек занимает место и получает его условия.
Из этого следует практическое. Когда меняется оклад по должности, его меняют в расписании, а не в приказах каждого сотрудника; когда человек переходит в другой отдел, меняется его позиция, а вместе с ней и условия. Если оклад вписан только в приказ, то через год никто не сможет ответить, сколько должна получать эта должность вообще.
Что даёт расписание
Второе — что штатное расписание даёт расчёту и почему без него всё разъезжается.
| Что берётся из расписания | Что было бы без него |
|---|---|
| оклад по позиции | оклад в каждом приказе руками |
| число единиц и занятость | непонятно, сколько мест занято |
| постоянные надбавки по месту | надбавка теряется при переводе |
| вид расчёта | вручную в каждом документе |
Отдельно стоит сказать про занятость. Позиция может быть занята целиком, наполовину или несколькими людьми по частям; из этого следует и сумма оклада, и норма времени. Человек, принятый на половину ставки, получает половину оклада позиции — не потому, что так решили, а потому, что занимает половину места.
И про свободные единицы: расписание показывает, сколько мест есть и сколько занято. Это единственный источник ответа на вопрос «можем ли мы принять ещё одного менеджера» — и он же не даёт принять человека туда, где места нет.
Когда оно меняется
Третье — что происходит, когда расписание меняется. Меняется оно часто, и почти всегда это влияет на чьи-то деньги.
| Изменение | Что за ним следует |
|---|---|
| повысили оклад по позиции | перерасчёт с даты изменения у всех, кто её занимает |
| ввели новую позицию | можно принимать; до этого — нет |
| сократили единицы | процедура и сроки, а не просто правка строки |
| переименовали должность | меняются документы и отчётность по человеку |
Главное здесь — дата. Изменение расписания действует не «с момента, когда его внесли», а с даты, которую в нём указали: оклад, повышенный с первого числа, но внесённый двадцатого, всё равно считается с первого, и за прошедшие дни нужен перерасчёт.
Второе — переименование должности не бывает безобидным. Название попадает в трудовую книжку, в договор, в отчётность и в сведения о человеке; иногда от него зависит право на льготы и досрочную пенсию. Поэтому «просто назовём красивее» — это не косметика.
И общее правило урока: структура описывается до людей, а не после. Позиция создаётся, потом на неё принимают; обратный порядок означает, что условия придумывались под человека, и восстановить их потом нельзя.