Что входит в расчёт
Увольнение — единственный документ, после которого расчёт нужно сделать не в срок зарплаты, а в конкретный день. Это меняет весь порядок работы вокруг него.
| Часть расчёта | Как считается |
|---|---|
| зарплата за отработанное | по дням нормы, как неполный месяц |
| компенсация за отпуск | неиспользованные дни × средний заработок |
| выходное пособие | не всегда — зависит от основания увольнения |
| прочее | премии, доплаты, удержание за лишние дни отпуска |
Главная особенность: всё это выплачивается в день увольнения. Не в ближайшую зарплату, не «когда посчитаем» — в последний рабочий день. Отсюда и требование к кадровой части: документ должен быть оформлен заранее, иначе расчёт физически не успевает.
Вторая особенность — основание увольнения решает, что входит в расчёт. По собственному желанию — зарплата и компенсация за отпуск; при сокращении добавляется выходное пособие и сохраняемый заработок; при переводе в другую организацию свой порядок. Поэтому «увольняем, посчитайте» — недостаточная постановка задачи: нужно основание.
Компенсация за отпуск
Второе — компенсация за неиспользованный отпуск, самая частая причина споров при увольнении.
| Шаг | Что делают |
|---|---|
| посчитать заработанные дни | пропорционально отработанному времени |
| вычесть использованные | по приказам об отпусках |
| умножить на средний заработок | тот же средний, что для отпускных |
Первый шаг — источник половины непонимания. Дни отпуска зарабатываются постепенно, а не появляются целиком первого января: отработав полгода, человек заработал примерно половину годового отпуска. Поэтому у того, кто отгулял весь отпуск авансом и увольняется в середине года, дней окажется меньше нуля.
И это не ошибка, а отрицательная разница: за лишние дни, отгулянные авансом, при увольнении удерживают. Удержание имеет предел и не всегда возможно целиком — но само по себе оно законно и ожидаемо.
Порядок вокруг увольнения
Третье — порядок работы вокруг увольнения, который делает расчёт возможным в срок.
| Когда | Что делают |
|---|---|
| за несколько дней | расчёт узнаёт дату и основание |
| до последнего дня | сверяют отпуска, займы, удержания |
| в последний день | начисляют, удерживают, выплачивают |
| после | выдают документы и справки |
Второй шаг обычно и пропускают. К дате увольнения нужно закрыть все незакрытые хвосты: неоформленные отпуска, невозвращённый аванс на командировку, удержания по заявлению, начатые в прошлом месяце. После увольнения удержать что-либо будет уже не с чего.
И третий шаг имеет особенность: премия, которая начисляется позже, — отдельная история. Если по правилам организации годовая или квартальная премия считается после увольнения и человек имеет на неё право, её выплачивают отдельно, и это нормально. Ненормально — не выплатить вовсе, сославшись на то, что человек уже уволен.
И общее правило урока: увольнение — не последний шаг, а последний срок. Всё, что не сделано до него, после него делается дороже или не делается вовсе.