Тренажёр «ИИ для офисной работы»: задания с проверкой

Как тренироваться

Полный тренажёр повторяет темы после сданной домашней работы: выбирает задания по результатам, показывает ошибки и помогает закрепить материал. Для сохранения результатов нужен аккаунт.

Начните с открытого урока

В открытом уроке есть теория и задания. Практику с редактором или схемой удобнее проходить на странице урока.

Что можно повторить

1. Где ИИ помогает в офисе

   Понимать, что нейросеть делает хорошо, а что ненадёжно, видеть, где она экономит время, выбирать строгость проверки по цене ошибки и знать три правила курса.

2. Задание: цель, читатель, материал, форма

   Ставить нейросети задание из цели, читателя, материала и формы, давать образцы и ограничения, запрещать выдумки, конкретно дорабатывать черновик и пользоваться ролью, вопросами и списком допущений.

3. Деловые письма

   Готовить с нейросетью деловые письма с сутью в теме и первой строке, отвечать на жалобы и писать отказы, менять тон без потери смысла, убирать канцелярит и штампы и проверять письмо перед отправкой.

4. Встречи: повестка и протокол

   Собирать с нейросетью повестку из переписки, превращать заметки и расшифровки в протокол решений, защищаться от выдуманных решений, помнить о разрешении на запись и доводить встречу до итогового письма и задач.

5. Отчёт: из цифр в выводы

   Делить труд в отчёте — таблица считает, нейросеть формулирует, человек сверяет и решает; писать вывод «что изменилось, почему, что делать», ловить ошибки в числах и придуманные причины и делать версии отчёта под разных читателей без искажения чисел.

6. Регламенты и инструкции

   Отличать регламент от инструкции, готовить их с нейросетью из описания настоящего процесса, писать проверяемые шаги, проверять документ выполнением и с исполнителями и держать его живым: версия, владелец, обновления.

7. Таблицы и формулы

   Получать от нейросети формулы для своей таблицы, описывая столбцы, пример и программу; читать объяснение до вставки, знать частые тихие ошибки, проверять формулу на известных строках, краях и сходимости итога, наводить порядок в данных, не отдавая закрытое.

8. Проверка результата

   Знать типичные ошибки нейросети, проверять быстро — по фактам рядом с материалом, закрытыми вопросами к нейросети в новом разговоре, ссылки по источнику, тон глазами адресата, — выбирать глубину проверки по цене ошибки и помнить, что отвечает отправивший.

9. Данные компании

   Понимать, куда уходит текст, вставленный в сервис; отличать закрытое (персональные данные, клиенты, коммерческая тайна, доступы, внутренние документы) от открытого; работать без закрытых данных — обезличиванием, выдуманным примером, описанием — и знать, что делать, если закрытое ушло.

10. Свой набор заготовок

    Собирать заготовки заданий под повторяющиеся задачи — с постоянной частью (роль, форма, запреты) и переменной, — улучшать их по ошибкам, хранить в общем месте без закрытых данных, делиться с командой, замерять выигрыш вместе с проверкой и понимать, где нейросеть не нужна.