10 уроков
📝

ИИ для офисной работы

Письма, протоколы и отчёты — быстрее и без выдумок

Как поручать нейросети офисную работу: деловые письма и ответы, повестки и протоколы встреч, отчёты по готовым цифрам, регламенты и инструкции, формулы и таблицы. Как ставить задание, проверять результат, не отдавать в чужой сервис закрытые данные и собрать свой набор заготовок. Без привязки к одному сервису.

Задание ниже на этой же странице. Ничего заполнять не нужно.

10уроков с домашней работой к каждому
121задание с проверкой в браузере
0 ₽платных тарифов на платформе нет
6,5 часастолько уходит на уровень
Первый урок · без регистрации Урок 1 · «Где ИИ помогает в офисе» — с него начинается курс 2 минуты

Сильные и слабые стороны

Нейросеть, с которой разговаривают в чате, — это программа, которая очень хорошо продолжает текст. Она прочитала огромное количество писем, отчётов и инструкций и умеет писать так же: гладко, грамотно, в нужном тоне. Это её сильная сторона, и в офисе она полезна именно этим.

Что она делает хорошо:

  • черновики типовых текстов — письмо, ответ, объявление, приглашение;
  • пересказ длинного — переписка на двадцать сообщений в пять строк;
  • переформулировку — сделать вежливее, короче, проще, официальнее;
  • структуру — разложить поток мыслей по разделам, предложить план отчёта;
  • объяснения — что делает формула, что значит незнакомый термин.

Чего она надёжно не делает — и это важно понять сразу:

  • не знает вашей компании: имён, договорённостей, внутренних правил, цен — если вы их не дали;
  • не считает надёжно: может ошибиться в сложении так же уверенно, как написать правильно;
  • не отличает правду от правдоподобного: если данных не хватает, она дописывает похожее на правду — дату, номер договора, имя.

Весь урок целиком →

Задание из урока 1

Если нейросеть ответила уверенно и грамотно, значит, факты в ответе верны.

  • Карту не спрашиваем ни на каком шаге
  • Прогресс хранится в аккаунте — с телефона и с компьютера одинаково
  • Через 2, 7 и 30 дней курс сам вернёт задания, чтобы выученное не забылось
  • Письма — только о ваших занятиях, отписка одной кнопкой
Программа курса 1 уровень · 10 уроков · контрольная уровня с сертификатом

Программа

Уровень 1 — задание, документы, проверка и данные 10 уроков · контрольная на 26 заданий
01
Где ИИ помогает в офисе

Понимать, что нейросеть делает хорошо, а что ненадёжно, видеть, где она экономит время, выбирать строгость проверки по цене ошибки и знать три правила курса.

около 20 минут · домашняя работа
02
Задание: цель, читатель, материал, форма

Ставить нейросети задание из цели, читателя, материала и формы, давать образцы и ограничения, запрещать выдумки, конкретно дорабатывать черновик и пользоваться ролью, вопросами и списком допущений.

около 19 минут · домашняя работа
03
Деловые письма

Готовить с нейросетью деловые письма с сутью в теме и первой строке, отвечать на жалобы и писать отказы, менять тон без потери смысла, убирать канцелярит и штампы и проверять письмо перед отправкой.

около 19 минут · домашняя работа
04
Встречи: повестка и протокол

Собирать с нейросетью повестку из переписки, превращать заметки и расшифровки в протокол решений, защищаться от выдуманных решений, помнить о разрешении на запись и доводить встречу до итогового письма и задач.

около 19 минут · домашняя работа
05
Отчёт: из цифр в выводы

Делить труд в отчёте — таблица считает, нейросеть формулирует, человек сверяет и решает; писать вывод «что изменилось, почему, что делать», ловить ошибки в числах и придуманные причины и делать версии отчёта под разных читателей без искажения чисел.

около 20 минут · домашняя работа
06
Регламенты и инструкции

Отличать регламент от инструкции, готовить их с нейросетью из описания настоящего процесса, писать проверяемые шаги, проверять документ выполнением и с исполнителями и держать его живым: версия, владелец, обновления.

около 19 минут · домашняя работа
07
Таблицы и формулы

Получать от нейросети формулы для своей таблицы, описывая столбцы, пример и программу; читать объяснение до вставки, знать частые тихие ошибки, проверять формулу на известных строках, краях и сходимости итога, наводить порядок в данных, не отдавая закрытое.

около 21 минуты · домашняя работа
08
Проверка результата

Знать типичные ошибки нейросети, проверять быстро — по фактам рядом с материалом, закрытыми вопросами к нейросети в новом разговоре, ссылки по источнику, тон глазами адресата, — выбирать глубину проверки по цене ошибки и помнить, что отвечает отправивший.

около 19 минут · домашняя работа
09
Данные компании

Понимать, куда уходит текст, вставленный в сервис; отличать закрытое (персональные данные, клиенты, коммерческая тайна, доступы, внутренние документы) от открытого; работать без закрытых данных — обезличиванием, выдуманным примером, описанием — и знать, что делать, если закрытое ушло.

около 18 минут · домашняя работа
10
Свой набор заготовок

Собирать заготовки заданий под повторяющиеся задачи — с постоянной частью (роль, форма, запреты) и переменной, — улучшать их по ошибкам, хранить в общем месте без закрытых данных, делиться с командой, замерять выигрыш вместе с проверкой и понимать, где нейросеть не нужна.

около 20 минут · домашняя работа
Кому как объяснять тема одна, различаются примеры и язык

Начало урока «Где ИИ помогает в офисе» — нажмите подачу и посмотрите, как это написано для вас

Базовая подача Так урок написан для всех, пока подача не выбрана.

Нейросеть, с которой разговаривают в чате, — это программа, которая очень хорошо продолжает текст. Она прочитала огромное количество писем, отчётов и инструкций и умеет писать так же: гладко, грамотно, в нужном тоне. Это её сильная сторона, и в офисе она полезна именно этим.

Как устроен урок. Урок — одна страница: главы подряд, внутри них встроенная практика, в конце итог и домашняя работа. Порог 70%, пересдача через сутки новым набором.

Сертификат. За сданную контрольную уровня — именной, с кодом проверки подлинности; от 95% с отличием.

Пересдача и возвращения. Домашнюю можно пересдать через сутки другим набором, а через два дня, неделю и месяц курс сам предложит четыре коротких задания из того же урока.

Частые вопросы
Сколько занимает курс «ИИ для офисной работы»?

Уровень 1 — это 10 уроков примерно на 6,5 часа вместе с домашними работами и контрольной. Заниматься можно в любом темпе: прогресс сохраняется.

Нужно ли платить?

Нет. Все курсы платформы бесплатны, платных тарифов нет вовсе. Регистрация нужна только для того, чтобы сохранялся прогресс.

С чего начать, если я ничего не знаю о теме?

С первого уровня: он написан с нуля и не требует подготовки. Уровни — это глубина, а не точка входа: второй продолжает первый без повторов.

Что такое подача и какую выбрать?

Подача меняет примеры и язык объяснения, а не тему урока: Специалист, Руководитель, Помощник и делопроизводитель. Выбрать можно при первом заходе и сменить в любой момент.

Как проверяются задания?

Каждое задание проверяет сервер: ответы не хранятся в браузере, а разбор приходит после ответа. Домашняя работа — 7 заданий из банка, порог 70%, пересдача через сутки новым набором.

Есть ли сертификат?

Да. За сданную контрольную уровня выдаётся именной сертификат с кодом проверки подлинности; от 95% — с отличием. Проверить код может любой на странице /check.

Дальше — весь курс с сохранением прогресса

Регистрацию можно отложить: первые уроки открыты целиком, а прогресс появится, как только заведёте аккаунт.

Зарегистрироваться