Арифметика и ссылки

Знаки действий

Формула — это указание: что взять и что с этим сделать. Знаки те же, что в школе, и только два из них выглядят непривычно.

Звёздочка вместо точки и косая черта вместо двоеточия — единственное, к чему нужно привыкнуть. Всё остальное считается ровно так, как вы ожидаете.

Ссылка может стоять на любом месте формулы: =B2*3, =3*B2, =B2*C2 — все три законны. Смешивать числа и ссылки тоже можно, и это нормально там, где число и правда постоянное: ставка налога, число дней в неделе, коэффициент из договора.

Правило тут одно и оно из прошлого урока: если число может измениться, ему место в отдельной ячейке, а формула пусть на неё ссылается. Курс доллара, ставка НДС и процент скидки меняются — значит они не в формуле, а на листе.

И ещё одно, что экономит время: формулу не обязательно писать целиком с клавиатуры. Адрес подставляется щелчком по нужной ячейке — таблица вставит его сама и не ошибётся ни буквой, ни языком раскладки.

Соединять знаки можно сколько угодно: =B2*C2+B3*C3 посчитает две строки и сложит. Но тут вступает в дело порядок действий, и о нём — вторая глава.

Порядок и скобки

Считает таблица не подряд, а по старшинству знаков.

Это та же школьная договорённость, и ошибаются на ней не от незнания, а от спешки. Особенно часто — в расчёте со скидкой.

Второй способ ошибиться — считать в уме то, что должна считать таблица. «Тут же очевидно, сумма 15 000» — и в ячейку попадает число. Через месяц цена меняется, а число остаётся, и отчёт тихо врёт. Таблица не устаёт и не отвлекается: пусть считает она.

Знак процента работает не так, как многие ждут: он не «считает процент от чего-то», а просто делит на сто. =10% — это 0,1. Поэтому «десять процентов от цены» пишется как =B2*10%.

Текст и пустота в расчёте

Третья глава — про то, что формула делает с текстом и пустотой. Это половина всех «почему не считается».

Вторая строка стоит отдельного внимания. Пустая ячейка в сложении ведёт себя как ноль — это удобно, пока вы не начнёте делить: «=B2/B3» при пустом B3 даёт не ноль, а ошибку деления.

Есть и третий случай, который сбивает с толку сильнее прочих: число, записанное текстом. Из прошлого урока вы помните, что такие числа прижимаются влево. В арифметике они ведут себя как настоящий текст — то есть дают ошибку, хотя на вид это цифры.

Проверить это можно за пять секунд, не открывая никаких настроек: посмотреть, к какому краю ячейки прижато содержимое. Прижато вправо — число, и расчёт пойдёт. Прижато влево — текст, и любая арифметика по нему даст ошибку, сколько бы цифр там ни стояло.