Зачем тянут формулу
Формула, написанная в одной ячейке, редко нужна в одной ячейке. Обычно её нужно повторить на весь столбец — для каждой строки таблицы.
Переписывать её по одной никто не станет. Формулу протягивают: берут за уголок ячейки и тянут вниз, а таблица сама повторяет её в каждой строке — подставляя адреса этой строки.
Это и есть главный приём таблицы, ради которого всё остальное существует. Написали один раз — работает на тысяче строк.
Протянуть можно двумя способами, и оба дают одно и то же. Первый — взяться за маленький квадратик в правом нижнем углу выделенной ячейки и потянуть. Второй — выделить ячейку с формулой и соседние пустые, а дальше сказать «заполнить вниз»; в русской раскладке это делается сочетанием клавиш с буквой D, и на длинном столбце оно быстрее мыши.
Третий способ, о котором узнают позже и потом пользуются только им: двойной щелчок по тому же квадратику. Формула сама протянется до конца соседнего заполненного столбца — ровно до последней строки данных, не дальше и не ближе.
Из этого следует и обратное: если формулу протянуть вправо, сдвинутся буквы столбцов, а номера строк останутся. Тянете вниз — меняются строки, тянете вбок — столбцы.
Что получится
Вторая глава — как понять, что получится, не протягивая. Правило одно и считается в уме.
| Куда тянем | Что меняется |
|---|---|
| вниз на 1 строку | номера строк в адресах +1 |
| вниз на 5 строк | номера строк +5 |
| вправо на 1 столбец | буквы столбцов на одну вперёд |
| вверх или влево | то же самое, но назад |
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Было в D2 | 0 |
| 2 | Станет в D3 | 0 |
| 3 | Станет в D4 | 0 |
| 4 | Станет в E2 | 0 |
Есть и третья проверка, самая честная: посчитать одну строку в уме и сравнить. Не первую — её вы уже проверили, когда писали формулу, — а какую-нибудь из середины. Двадцать секунд, и вы точно знаете, что столбец считает то, что задумано.
Второй способ проверить — посмотреть на числа. Если после протягивания весь столбец заполнился одинаковыми значениями или нулями, формула почти наверняка ссылается не туда. Одинаковые числа в столбце, где данные разные, — верный признак беды.
Когда протягивание портит
Третья глава — про случай, когда протягивание всё портит. Это самая частая беда новичка, и лечится она в следующем уроке.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Курс доллара | 90 | |
| 2 | Товар | Цена, $ | Цена, ₽ |
| 3 | Стол | 100 | 9000 |
| 4 | Стул | 40 | #ЗНАЧ! |
| 5 | Лампа | 25 | 2500 |
Смотрите, что вышло. В C3 формула верная: цена на курс. Но при протягивании ссылка на курс сдвинулась вместе со всем остальным — и в C4 она указывает уже не на курс, а на слово «Цена, $», а в C5 — на цену стола.
Признак такой беды виден сразу и вы его уже знаете из второй главы: числа в столбце странные. Первое верное, второе огромное или нулевое, третье вообще ошибка. Если после протягивания столбец выглядит так — ищите адрес, который должен был остаться на месте.