Почему времени не хватает
Кажется, что времени не хватает, потому что его мало. На деле его ровно столько же, сколько у всех, — сорок рабочих часов в неделю и примерно шестнадцать часов бодрствования в сутки. Не хватает его по другой причине: дел, на которые мы согласились, больше, чем часов. И выясняется это не в понедельник, когда брали задачи, а в пятницу вечером, когда половина не сделана.
Так происходит почти у всех, и дело не в характере. Во-первых, мы соглашаемся на дела, не сверяясь с часами: задачу «подготовить отчёт» берут, не спросив себя, сколько на неё уйдёт и откуда эти часы взять. Во-вторых, наши оценки времени систематически оптимистичны — об этом урок 6. В-третьих, рабочий день съедают вещи, которые не выглядят делом: письма, короткие вопросы коллег, переключения между задачами, поиск нужного файла.
Отсюда главный вывод, с которого начинается курс. Управлять временем нельзя — оно идёт одинаково. Можно управлять решениями: на что вы соглашаетесь, в каком порядке делаете и что не делаете вовсе. Весь тайм-менеджмент — это не способ втиснуть больше, а способ заранее решить, что поместится.
У этого есть и хорошая сторона. Если причина не в лени и не в «неумении собраться», а в решениях, то исправляется она решениями же — простыми, которые можно принять за пять минут в понедельник утром. Этим и занимается курс.