1С:УТ — что это и чем Управление торговлей отличается от Бухгалтерии

УТ в 1С — это «Управление торговлей», программа для оперативного учёта торговли: закупок, продаж, склада, цен и расчётов с клиентами и поставщиками. Бухгалтерия отвечает на вопрос «как это отражается в налогах и отчётности», а УТ — «что купили, что продали, сколько осталось, кто сколько должен и почём продаём». В УТ работают менеджеры по продажам и закупкам, кладовщики и руководители; бухгалтерия обычно получает из неё документы в 1С:Бухгалтерию.

Что в УТ делают

Ведут заказы клиентов и резервируют под них товар. Оформляют приобретение и реализацию товаров. Управляют ценами: виды цен, скидки, прайс-листы. Следят за остатками на складах и за тем, что заказано у поставщиков. Контролируют долги клиентов и поставщиков, сроки оплаты. Анализируют продажи: валовую прибыль, ABC-анализ, что продаётся и что лежит.

Чем отличается от Бухгалтерии

В Бухгалтерии в центре — счета и проводки, отчётность для налоговой. В УТ плана счетов нет: в центре — товар, клиент и деньги в управленческом смысле. Отсюда разные названия: в Бухгалтерии «Поступление (акты, накладные, УПД)», в УТ — «Приобретение товаров и услуг». Ещё отличие — партнёр и контрагент: в УТ партнёр — тот, с кем вы работаете, а контрагент — его юрлицо с ИНН; у одного партнёра может быть несколько юрлиц.

Как они работают вместе

Типичная связка: продажи и склад ведут в УТ, документы раз в день уходят в Бухгалтерию обменом, и бухгалтер уже там закрывает месяц и сдаёт отчёты. Поэтому ошибка в УТ — не та цена, не тот покупатель — потом доходит и до бухгалтерии. В больших компаниях вместо пары УТ + Бухгалтерия стоят 1С:Комплексная автоматизация или ERP, где это одна база.

Частые вопросы

Что значит УТ в 1С?

УТ — это «Управление торговлей», типовая конфигурация 1С для учёта закупок, продаж, складских остатков, цен и расчётов с партнёрами. Сейчас распространена редакция 11.

Нужна ли УТ, если есть 1С:Бухгалтерия?

Маленькой фирме с несколькими продажами в день хватает Бухгалтерии. УТ нужна, когда много заказов, складов, видов цен и менеджеров и важно управлять продажами, а не только учитывать их для налогов.

Кто работает в 1С:УТ?

Менеджеры по продажам и закупкам, кладовщики, логисты и руководители отделов. Бухгалтеры чаще работают в 1С:Бухгалтерии, куда документы из УТ передаются обменом.

Где потренироваться

Курс «1С: Управление торговлей» начинается с урока «Зачем нужна УТ и путь товара», а партнёров и контрагентов разбирает урок «С кем мы работаем: партнёры и контрагенты». Задачи без регистрации — в тренажёре по УТ. Если вы только начинаете с 1С, полезна статья «1С с нуля: с чего начать».