Почему документ не проводится в 1С: частые причины и что делать

Документ в 1С не проводится, когда программа не может записать его движения в учёт, — и почти всегда она говорит почему в сообщении внизу формы. Самые частые причины: на складе не хватает товара для отгрузки, не заполнен обязательный реквизит (склад, контрагент, договор), дата документа попадает в закрытый период или раньше даты запрета изменения. Начинать нужно с текста сообщения: в нём обычно есть и цифры, и название того, чего не хватает.

Что значит «провести»

«Записать» сохраняет документ, но учёт не меняет. «Провести» делает движения: меняет остатки на складе, долги, деньги, проводки. Поэтому проводят только то, что действительно произошло и проверено. Непроведённый документ виден в списке, но ни в одном отчёте его нет.

Недостаточно товара

Сообщение вида «Недостаточно … на складе: требуется 25, остаток 10» значит, что реализация или перемещение пытаются отгрузить больше, чем есть по учёту. Проверьте склад в шапке документа — часто товар есть, но на другом складе. Проверьте дату: поступление, проведённое позже отгрузки, на момент отгрузки ещё «не пришло». И проверьте, проведено ли само поступление — записанное, но непроведённое, остаток не увеличивает.

Не заполнены реквизиты и дата запрета

Программа подсвечивает пустые обязательные поля красной рамкой — их нужно заполнить. Сообщение про дату запрета изменения значит, что период закрыт: бухгалтерия сдала отчёты, и задним числом менять документы нельзя. Тут не нужно искать обход: либо документ ставят текущей датой, либо просят ответственного открыть период, если исправление действительно нужно.

Чего не делать

Не заводить рядом новый документ «чтобы прошло»: так появляются дубли, и склад или долги расходятся. Исправляют тот же документ — склад, дату, количество — и проводят снова. Перепроведение исправленного документа пересчитает его движения само.

Частые вопросы

Почему документ не проводится, хотя товар есть на складе?

Чаще всего товар числится на другом складе, поступление проведено более поздней датой, чем отгрузка, или поступление записано, но не проведено. Сверьте склад, даты и статус документов поступления.

Чем отличается «Записать» от «Провести» в 1С?

«Записать» сохраняет документ без влияния на учёт, «Провести» сохраняет и делает движения: меняет остатки, долги и деньги, после чего документ попадает в отчёты.

Что делать, если выходит дата запрета изменения?

Период закрыт для правок. Используйте текущую дату или обратитесь к ответственному за закрытие периода — обычно это главный бухгалтер, который решает, можно ли менять прошлые документы.

Где потренироваться

В курсе «1С для начинающих» проведение разбирает урок «Проведение», а документы — урок «Документы»: задания там выполняются в учебной базе «Гранит», и отказы проведения такие же, как в программе. Без регистрации — тренажёр по 1С. Как вообще начать с 1С — в статье «1С с нуля: с чего начать».