Из чего состоит окно
Первое впечатление от 1С у всех одинаковое: экран плотный, кнопок много, и непонятно, с чего начинать. Это проходит за час, если знать, из чего окно состоит. Частей всего четыре, и они на своих местах в любой типовой конфигурации.
Разделы — крупные участки работы: «Банк и касса», «Покупки», «Продажи», «Склад», «Зарплата и кадры», «Отчёты», «Администрирование». Это верхний уровень, и деление между ними не техническое, а по смыслу дела. Раздел отвечает на вопрос «чем я сейчас занимаюсь», а не «какой объект открываю».
Список — то, что открывается внутри раздела: список документов, список элементов справочника. Это таблица строк, и почти всё время работы вы проводите именно в ней: ищете нужное, сортируете, фильтруете, открываете.
Форма — карточка одной записи: одного документа, одного контрагента. Открывается двойным щелчком по строке списка. В форме есть шапка (поля, относящиеся ко всей записи) и часто табличная часть — строки с товарами, услугами или суммами.
Панель команд — то, что можно сделать с открытым списком или формой: «Создать», «Найти», «Провести», «Печать», «Ещё». Она меняется вместе с тем, что открыто, и это правильно: команды относятся к тому, что перед вами.
Есть ещё одна часть, которая сбивает с толку первый раз. Начальная страница — то, что открывается при запуске. В разных конфигурациях там разное: список задач, курсы валют, ссылки на частые дела. Это не главный экран, с которого всё начинается, а сводка; работа идёт в разделах.
Как найти нужное
Главный навык первой недели — не запоминать, где что лежит, а уметь найти. Способов три, и они дополняют друг друга.
Поиск по командам. Почти в каждой типовой есть строка поиска, которая ищет не по данным, а по названиям списков, документов и отчётов. Наберите «реализация» — программа покажет, где лежит этот документ именно в вашей конфигурации. Это самый надёжный способ: он работает в незнакомой базе и не зависит от того, как называется раздел.
Разделы. Когда понятно, к какому участку относится дело, идти удобнее через раздел: приход денег — «Банк и касса», отгрузка — «Продажи». Внутри раздела перечислены документы, справочники и отчёты этого участка.
Избранное. То, что открывают каждый день, добавляют в избранное звёздочкой. Три-четыре списка там экономят не клики, а внимание.
Отдельно стоит сказать про историю: 1С помнит, что вы открывали последним, и позволяет вернуться к этому списком. Когда нужно быстро переключаться между двумя-тремя документами, это быстрее, чем искать заново.
Стоит знать и то, чего поиск по командам не делает: он не ищет по данным. Набрав «Ромашка», вы не найдёте контрагента — найдёте разве что отчёт, в названии которого случайно есть это слово. Поиск данных живёт внутри списка, и это разные инструменты под разные вопросы: «где лежит» и «какая именно запись».
И последнее — у каждого объекта есть ссылка. Правым щелчком по документу можно скопировать ссылку на него и отправить коллеге: он откроет ровно этот документ, а не «посмотри где-то в марте». Это мелочь, которая экономит много времени в переписке.
Списки и отборы
Почти всё рабочее время проходит в списках, и именно здесь теряется больше всего времени у тех, кто не настроил их под себя.
Список — это таблица, и ею можно управлять. Колонки переставляются и убираются, строки сортируются щелчком по заголовку, а главное — на список можно наложить отбор.
Отбор — это условие, которому должны отвечать показанные строки: только этот контрагент, только этот склад, только за март, только непроведённые. Отбор не меняет данные и никому, кроме вас, не виден: он про то, что показано на экране.
Есть три вещи, которые полезно знать про списки документов.
Период. Список документов почти всегда показывает не всё, а какой-то период — иногда последний месяц. Документа «нет в списке» чаще всего означает, что он вне показанного периода, а не что его нет в базе.
Пометка на удаление. Помеченные записи показываются перечёркнутыми или со значком. Они ещё в базе и ещё видны, но в учёте не участвуют.
Проведён или нет. У документов это видно значком в первой колонке. Непроведённый документ существует, но ни на что не влияет — и это самая частая причина фразы «я же внёс».
Колонки списка настраиваются под себя. Ненужные убираются, нужные добавляются, порядок меняется — всё это хранится в ваших настройках и никого больше не касается. Если вы каждый день ищете глазами колонку, которой нет, это чинится один раз и навсегда.
И один приём, который стоит освоить сразу: вывод списка в таблицу. Почти любой список можно выгрузить в файл через «Ещё» → «Вывести список». Это быстрее, чем просить отчёт, когда нужно просто отдать кому-то перечень.